株式会社アイティープラス(以下「当社」は、首都圏へのIT産業の一極集中や、現在の地方経済の閉そく感を鑑み、九州で優秀な人材を教育・育成し、ソフトウェアの開発・運用はもとより、IT人材育成までトータル的な事業展開を行っております。
当社は、これらの業務に関する個人情報保護の重要性を認識し、その利用目的について以下の方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、その継続的改善に、取組むことを宣言いたします。
1:個人情報の取得・利用・提供
当社は、お客様より預かる個人情報並びに取引先関係者および当社従業者の個人情報を適切に取扱い当社の正当な事業遂行上必要な範囲に限定して取得・利用および提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いは、決していたしません。
2:法令等の遵守
当社は、個人情報保護の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたしてまいります。
3:個人情報の安全管理
当社は、個人情報のリスク(漏えい、滅失又はき損、関連する法令、国が定める指針その他の規範に対する違反、想定される経済的な不利益及び社会的な信用の失墜、本人への影響などのおそれ)を認識し必要な防止処置並びに是正処置を講じてまいります。
4:苦情および問合わせへの対応
当社は、個人情報の苦情およびご相談等へのお問い合わせには、迅速かつ誠実に適切な対応を行ってまいります。
5:個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを適時、適正に見直し、継続的な改善を行ってまいります。
制定日:2010年6月23日
最終改訂日:2023年2月 1日
株式会社アイティープラス
代表取締役:川原 由紀
個人情報の取り扱いについて
〇個人情報の収集・利用目的
当社の個人情報の取扱いは以下の目的のため利用いたします。
【システム開発・保守・運用業務】
● 受託したシステム開発、リプレイス、テスト又は運用・保守に関する業務
● お取引に伴う業務上の連絡等の取引先担当者情報
【従業者情報及び退職者情報等】
● 従業員の採用・労務管理及び退職者に対する会社からの通知・連絡等
【お問合せ情報】
● サービス・製品に関するお問い合わせに対するご回答
● 人材・パートナー企業募集、その他お問合わせに対する回答
〇個人情報の第三者提供及び委託
当社は、法令に定める場合を除き、お客様の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはございません。
また、個人情報を委託する場合には、当社が定めた業務委託先の選定基準を満たし、個人情報保護のための環境整備等の評価を行ない、委託先として認定した場合は個人情報の取扱いなどの個人情報保護に関する契約を締結し、適切な管理、監督を行ないます。
〇安全管理のために講じた措置
個人情報の取り扱いに関する責任者として個人情報保護管理者を任命し、個人情報を取り扱う従業者等の範囲を明確にし、定期的な自己点検、及び従業者に対して定期的に個人情報保護に関する教育を実施します。
個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行い、権限のない者による個人情報の閲覧等を防止する措置を実施し、担当者及び取り扱う個人情報等の範囲を限定、アクセス制御等を実施します。
〇苦情・相談・開示等の請求に関する手続き及び苦情・相談
当社が保有する個人情報の開示又は第三者提供記録の開示等のご依頼の申し出がありましたら、当社手続きに則り、誠実に対応させていただきます。
個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせ及び開示等のご請求に関する具体的な手続き(申請書式、本人確認等)につきましては、下記「お問合せ窓口」までお問合わせください。
〇認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号
六本木ファーストビル内
お問い合わせ先:03-5860-7565 / 0120-700-779
〇個人情報に関するお問合せ窓口
〒880-0001
宮崎県宮崎市橘通西1丁目2-25 橘パークビル
株式会社アイティープラス
個人情報保護管理者
お問い合わせ先:0985-72-7220